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Herramientas a la medida

Que su negocio le diga cómo va, sin tener que preguntar.

Le hacemos un sistema para lo que hoy lleva en Excel, en la libreta o en WhatsApp. Abre el celular y ve cuánto vendió y quién le debe. Lo importante no se mueve sin su visto bueno.

Pedir el diagnóstico por WhatsApp Ver cómo es el diagnóstico

Diagnóstico gratis de 40 minutos. En 48 horas le mandamos qué conviene arreglar primero.

¿Cuánto le deben hoy?

Si para saberlo tiene que preguntarle a alguien, eso tiene arreglo.

Pasa en negocios de todo tipo. El dato existe, pero está repartido entre el sistema, una hoja y la memoria de alguien.

Para saber cuánto le deben, tiene que preguntarle a alguien.Lo que se vende a crédito queda en el sistema, en una libreta y en la memoria de quien cobra.
Sabe cuánto vendió. Lo que le quedó, hasta que llega el contador.El dato existe, pero repartido en reportes que nadie junta a tiempo.
Las cotizaciones salen de un Excel que solo una persona entiende.Si esa persona falta, o se mueve una fórmula, nadie se da cuenta del error.
Le escriben por WhatsApp y nadie sabe quién ya cotizó.Los mensajes se contestan tarde o se pierden entre los demás chats.

Para cualquier giro

No importa a qué se dedique. Importa qué hace a mano.

Si en su negocio hay algo que se hace a mano y se repite cada semana, muchas veces se puede arreglar. Partimos de lo que ya usa: su sistema, su Excel o su WhatsApp.

Lo que se hace a mano se parece mucho de un giro a otro. Puede servir, por ejemplo, en:

  • Comercios y tiendas
  • Talleres y refaccionarias
  • Restaurantes y cocinas
  • Consultorios y despachos
  • Distribuidoras y bodegas
  • Contratistas y obras
  • Escuelas y academias
  • Servicios a domicilio
  • Acopio y reciclaje
  • Fábricas pequeñas

Lo que ya construimos está más abajo, en Herramientas.

Servicios

Tres formas de ayudarle, según el tamaño del problema.

Hacemos la herramienta a la medida de como ya trabaja su negocio. No al revés. No le pedimos cambiar todo.

Automatización puntual

Un proceso que alguien hace a mano cada semana: pasar datos de un lado a otro, armar un reporte, cargar un catálogo. Lo hacemos para que salga solo.

Ejemplo: sacar cada día los reportes del punto de venta sin que nadie los descargue a mano.

Herramienta a la medida

Un sistema para un área del negocio: clientes, finanzas, cotizaciones, obras o entregas. Se ve en la computadora y en el celular, con sus datos y sus reglas.

Ejemplo: un tablero que lee el punto de venta y dice quién debe y cuánto quedó del mes.

Empleados digitales

Trabajo que necesita criterio y puede correr solo: contestar lo seguro, preparar cobros, hacer el reporte de la semana. Lo importante lo aprueba usted.

Ejemplo: un asistente que contesta los WhatsApp de los anuncios y pasa lo dudoso a una persona.

Cada proyecto se cotiza según su caso, después del diagnóstico. Toda propuesta incluye el mantenimiento mensual: alguien que lo cuida, lo ajusta cuando el negocio cambia y le contesta cuando algo no sale. Sus datos y sus accesos se quedan con usted.

Empleados digitales

Hace el trabajo de todos los días. Lo importante lo decide usted.

Un empleado digital es un programa con inteligencia artificial que hace una tarea completa. Lee lo que llega, ve qué toca hacer y deja el trabajo listo. Trabaja de día y de noche, y le reporta a usted.

  • Lo importante lo aprueba ustedCobros, descuentos, créditos y publicaciones salen solo con su visto bueno. Las preguntas de rutina que usted defina, como horarios o formas de pago, las puede contestar solo.
  • Cada acción queda anotadaQué hizo, cuándo y quién lo aprobó. Se puede revisar cuando quiera.
  • Si no sabe, le pasa la pregunta a una personaUn crédito, un descuento o una queja siempre llegan a alguien de su equipo.

Portafolio

Herramientas que hemos construido.

Son herramientas reales, no maquetas.

Sus clientes y su WhatsApp en un solo lugar

El problema
Las compras, los saldos y las conversaciones vivían en lugares distintos.
Qué hace
Junta en una ficha lo que compró cada cliente y lo que escribió por WhatsApp, sin quitarle el WhatsApp al celular del negocio. Cada mañana dice a quién contactar primero.
Qué cambia
Se sabe cuánto costó cada cotización que trajo cada anuncio.

Tablero financiero conectado al punto de venta

El problema
El punto de venta tenía todo, pero repartido en una decena de reportes.
Qué hace
Lee cada día una copia de los datos del punto de venta, sin tocar la base del negocio. Arma estado de resultados, flujo, quién debe y cuántos días lleva, y las diferencias de caja.
«Antes tenía que esperar a que mi contador me pasara el reporte al final de la semana. Ahora abro el teléfono y en 30 segundos sé exactamente cómo voy.»
Dueña del negocio de nuestra familia, donde usamos este tablero primero

Cotizador y administración de obras

El problema
Cotizaciones en un Excel de decenas de hojas con fórmulas rotas, y nada registrado después de ganar la obra.
Qué hace
Cotiza con las mismas fórmulas, saca el PDF para el cliente y luego lleva cobros, pagos a contratistas, gastos reales y avance de cada obra.
Qué cambia
Puede ver cuánto deja cada obra mientras sigue abierta, no hasta cerrarla.

Control de entregas de baterías y material reciclado

El problema
Entregas, facturas y cheques en dos Excel. Al pasarlos al sistema aparecieron sumas que no cuadraban.
Qué hace
Registra cada entrega con kilos y precios, controla cheques y transferencias, viajes, impuestos y gastos.
Qué cambia
La utilidad de cada entrega y lo que falta por cobrar se ven sin sumar a mano.

Administración de clientes y productos

El problema
Un punto de venta nuevo y vacío, con los datos regados en hojas y listas de varios proveedores.
Qué hace
Limpia y convierte clientes y productos al formato que pide el punto de venta: quita duplicados, revisa RFC y calcula costo y precio de cada proveedor.
Qué cambia
Los datos quedan listos para cargarse al punto de venta, sin capturarlos a mano.

Costeo y calibración para máquina de suplementos

El problema
Saber cuánto cuesta cada porción, cuánto cobrar y que la máquina sirva los gramos correctos.
Qué hace
Calcula costo, precio y margen por producto, incluidos combinados, y el tiempo de calibración según los gramos de cada dosis.
Qué cambia
El precio sale de una cuenta y no de un cálculo a ojo.

Cómo trabajamos

Del primer mensaje a la herramienta funcionando.

  1. Diagnóstico gratis

    Unos 40 minutos para entender cómo hace hoy el proceso que le quita tiempo. Usted platica, nosotros preguntamos.

  2. Qué arreglar primero

    En 48 horas le mandamos el mapa del proceso, tres oportunidades en orden y el rango de inversión de cada una.

  3. Propuesta y construcción

    Alcance cerrado, precio fijo y fecha de entrega por escrito. A medio camino revisamos juntos que vaya como se acordó.

  4. Entrega y mantenimiento

    Capacitamos a su equipo y le entregamos los accesos. La garantía es de 30 días y el mantenimiento mensual sigue después.

Diagnóstico gratis

40 minutos para saber qué conviene arreglar primero.

Por videollamada. Usted decide si sigue. El mapa es suyo.

Platicamos
40 minutos
Le mandamos el PDF en
48 horas
Oportunidades en orden
3 con su rango

Lo que recibe por escrito

  1. El mapa de su proceso actual: los pasos, quién los hace, con qué herramienta y cuánto tardan, en sus palabras.
  2. Tres oportunidades en orden, de la que más le ayuda con menos esfuerzo a la que puede esperar.
  3. Un rango de inversión para cada una, con su mantenimiento mensual.

Pida su diagnóstico

Para orientarle bien: ¿cuánto tiene pensado invertir para resolverlo?

Al seguir, se abre WhatsApp con su mensaje ya escrito y usted decide si lo manda. Lo que escribe aquí no se guarda en este sitio. Para medir los anuncios usamos Google Analytics y el pixel de Meta, solo si usted acepta las cookies; los detalles están en el aviso de privacidad.

¿Prefiere escribirnos directo?

Cuéntenos en dos líneas qué le quita tiempo y le proponemos un horario para el diagnóstico. También puede escribir a rsalinas@casocero.mx.

Escribir al 222 728 1387
Pedir el diagnóstico por WhatsApp